People-tiimin tehokaksikko luo sujuvuutta arkeen ja huolehtii unikielaisten työhyvinvoinnista

3.10.2019

250 unikielaista, kansainvälinen toiminta yhdeksässä eri toimipisteessä ja sen päälle vielä parisenkymmentä toimipistettä asiakkailla. Tämä on toimikenttä, jossa Unikien people-tiimi toimii tavoitteenaan yhdistää ihmiset, luoda järjestystä ja sujuvuutta arkeen, parantaa työviihtyvyyttä ja yleistä hyvinvointia.

HR & People alueen asiantuntijat Laura Eve ja Roope Tassberg ovat varsin tuore työpari. Laura aloitti Unikien riveissä toukokuussa, Roopella on takanaan 1,5 vuotinen historia. Yhteinen sävel on kuitenkin jo löytynyt: ”Roope ajattelee ja Laura tekee”, vastaavat he pilke silmäkulmassa. Kun iloinen ja sanavalmis Laura hoitaa hommansa nyt-eikä-kohta -asenteella, niin suunnitelmallisuuden nimiin vannova Roope puolestaan tuo tiimiin pitkäjänteisyyttä ja kehittämisnäkökulmaa. Työparin toimipiste löytyy Tampereelta.

Unikien People-tiimissä parivaljakko työskentelee Talent Coach Annika Hautamäen strategisessa ohjauksessa. Tiimin vetämisen ohella Annika huolehtii unikielaisten työ- ja uravalmennuksesta hoitaen muun muassa työntekijöiden kehityskeskusteluja yhdessä Roopen ja Lauran kanssa. People-tiimissä henkilöstön suuntaan vahvasti vaikuttaa myös Noora Mykkänen. Turun toimistolta käsin Noora hoitaa ansiokkaasti ja pilkuntarkasti laskutusta ja henkilöstön palkka-asioita sekä lisäksi ratkoo kiperiä työhallintoon liittyviä kysymyksiä yhdessä talousjohtaja Perttu Eerolan kanssa.

Unikien nopea kasvu työllistää

Unikien huikea kasvu näkyy erityisesti peoplen-tiimin työpöydällä. People-tiimi ottaa uudet työntekijät vastaan ja huolehtii perehdytyksestä sekä kaikkien työntekoon tarvittavien tausta-asioiden hoidosta kaikissa työsuhteen vaiheissa.

”1,5 vuotisen työrupeamani aikana Unikien nuppiluku on kasvanut sadan hengen yrityksestä 250 henkeen. Uusien työntekijöiden sisäänottoprosessi vie paljon aikaamme. On järjestelmiin kirjaamista, laitehankintoja, perehdytyskeskusteluja yms.”, Roope kuvailee tehtäväkenttää, mikä liittyy uuden henkilön palkkaamiseen.

Laura korostaa people-tiimin merkitystä erityisesti uusille työntekijöille: ”Ensivaiheessa luomme yhteyden työntekijöihin ja annamme omalle tiimillemme kasvot. On tärkeää välittää työntekijöille mielikuva, että meihin voi olla aina yhteydessä asiassa kuin asiassa”.

Tavoitettavuus, avoimuus ja helposti lähestyttävyys ovatkin asioita, joihin people-tiimi haluaa panostaa. Lisäksi nousee esiin palveluhalukkuus ja kyky heittäytyä lennossa asiasta toiseen.

”Kahta samanlaista päivää ei ole. Usein päivälle suunnittelemani to-do-lista menee aivan uusiksi, kun akuutteja asioita tulee hoidettavaksi”, Laura valottaa arkea. 

Yhteisöllisyyttä ja työhyvinvointia

Työhyvinvointinäkökulma ja yhteisöllisyyden rakentaminen ovat people-tiimin pöydällä jatkuvasti. Tiimin tavoitteena on luoda me-henkeä ja vahvistaa Unikie brändiä työntekijöiden keskuudessa.

”Tavoite on, että unikielaiset ovat ylpeitä työpaikastaan ja asiakkaiden luona ollaan ylpeitä työnantajastaan”, Laura sanoo.

Unikien vaativat asiakasprojektit edellyttävät korkeaa osaamistasoa. Tämä näkyy siinä, että ihan vastavalmistuneita junioreita firmassa ei juurikaan ole. Tällä on oma vaikutuksensa yrityskulttuuriin. Moni unikielainen elää ruuhkavuosia, eikä vapaa-aikaa lähtökohtaisesti ole paljoa. Vaikka firman vapaa-ajan harrasteryhmille on oma kysyntänsä, niin yhteisöllisyyttä rakennetaan keskellä arkea järjestämällä tiimilounaita ja yhteisiä sisäisiä tilaisuuksia.

Neljästi vuodessa järjestettävät yhteiset tapahtumat ovat Unikien näkyvin tapa rakentaa yhteisöllisyyttä. Omat ’Unikie Event’ -tapahtumat ovat tärkeä paikka saada porukka yhteen tutustumaan keskenään.

”Kun päivät pitkät ollaan asiakkaiden tiloissa, on tärkeä luoda mahdollisuuksia tulla yhteen”, Laura näkee.

”Pidennetty viikonvaihde Rukalla on jo muodostunut vuosittaiseksi perinteeksi, jonne ollaan menossa tiimiytymään isolla porukalla jälleen tammikuussa. Virallisen ohjelman lisäksi siellä pelataan pipolätkää, lasketellaan ja viettämään aikaa yhdessä”, Roope esittelee.

Unikielaisuus on kunnia-asia

Neljä-vuotiaassa kasvuyrityksessä riittää kuitenkin kehitettävää ja prosessien hienosäätöä, myös people tiimin tontilla. Jokapäiväisen rutiinityön ohella strateginen ajattelu ja suunnitelmallisuuden rakentaminen on erityisesti Roopen kiinnostuksen kohteena.

”Aloitin Unikiessa 1,5 vuotta sitten tekemällä Vaasan yliopistoon harjoitustyön ihmisten johtamiseen liittyen. Moni tuolloin esille tullut kehityskohde on viety käytäntöön, on tehty intranet ja systematisoitu perehdytysprosessia, mutta moni asia on vielä kesken. Lisäksi uusia ideoita ja kehittämistarpeita tulee kaiken aikaa firman kasvaessa”, Roope kertoo.

Myös Lauralla on vahva kiinnostus toimialueen kehitystyöhön, johon hän ammentaa tuoreita oppeja meneillään olevien MBA opintojen kautta. Kehitystarpeista huolimatta nopea kasvu ja matala vaihtuvuusprosentti kertovat oman sanansa Unikien työviihtyvyydestä. Myös tuoreen henkilöstökyselyn valossa voidaan todeta, että ihmisillä on Unikiessa hyvä olla.

Unikien työntekijät muodostavat ainutlaatuisen asiantuntijaverkoston. Unikielaisuudessa on kyse myös yhteisestä arvopohjasta. Korkean ammattitaidon myötä unikielaisuudessa näkyy ennen kaikkea asenne ja omistautuminen työlle.

”Huippuosaajille tärkeintä työssä on projektin kiinnostavuus ja haastavuus”, Roope tietää.

”Toki Unikiessa ohjelmistoexperttejä puhuttelee myös palkkamalli, jossa tekemästään työstä saa kiinteän osan asiakaslaskutuksesta. Omaan ansiotasoon pystyy näin ollen itse vaikuttamaan ja palkka onkin monesti parempi kuin kilpailijoilla”, Roope valottaa.